会場・開催時期が決定したら、具体的な準備を始めます。
a 作品の制作
b 展示付属品（額など）の手配
c DMなどの広報物の制作と発送
d 展覧会スタッフの確保と打ち合わせ
e 作品以外の会場に置くもの（展示台など）の準備
a〜eの項目で具体的にやるべきことがら、時期を書き出してみましょう。
この中で忘れがちなのが、dの展覧会スタッフの確保です。
搬入搬出、展示作業、開催期間中は人手が必要ですが、個展の場合にこれをすべて一人でやるのは、できなくはありませんが、けっこう大変です。
また、創り手はなるべく会場にいた方が良いのですが、食事や用事なので会場を空ける場合に留守番と連絡係をしてくれる会場スタッフがいると、来客とすれ違ってしまったりする恐れがなくなり安心です。